Polityka prywatności
Obowiązuje od: 2026-06-11
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest BLHO Invest sp. z o.o., ul. Tadeusza Kościuszki 12, 59-300 Lubin, NIP 6922530502, REGON 522027443, KRS 0000971926 (dalej: „Administrator", „my").
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@grubytemat.pl.
2. Kogo dotyczy ta polityka
- Użytkownicy aplikacji Tropiq (osoby zakładające konto i korzystające z serwisu pod tropiq.pl),
- Osoby kontaktowe / przedstawiciele firm (leady), których dane przetwarzamy w celu nawiązania współpracy B2B,
- Osoby zapisujące się na listę wczesnego dostępu (gdy formularz jest aktywny),
- Odwiedzający stronę (pliki cookies — patrz polityka cookies).
3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
3.1. Użytkownicy aplikacji (dane zbierane od Ciebie — art. 13 RODO)
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| e-mail, hasło (zaszyfrowane), dane konta | założenie i obsługa konta, świadczenie usługi | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) |
| dane konfiguracyjne (klucze API, ustawienia poczty) | działanie funkcji | art. 6 ust. 1 lit. b |
| logi, dane techniczne | bezpieczeństwo, diagnostyka | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) |
3.2. Osoby kontaktowe / leady (dane z innych źródeł — art. 14 RODO)
| Dane | Źródło | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| nazwa firmy, imię i nazwisko, firmowy e-mail/telefon, adres, NIP, REGON, PKD, dane publiczne (WWW, social) | publicznie dostępne rejestry (m.in. CEIDG), publiczne wizytówki firmowe, dostawcy danych (Apollo) | marketing bezpośredni B2B, nawiązanie współpracy | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) |
Źródło danych ujawniamy zgodnie z art. 14 ust. 2 lit. f RODO. Obowiązek informacyjny realizujemy przy pierwszym kontakcie (nota w wiadomości) — art. 14 ust. 3.
3.3. Lista wczesnego dostępu
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| adres e-mail | poinformowanie o uruchomieniu usługi | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
4. Profilowanie i AI
W celu doboru ofert analizujemy publicznie dostępne informacje o firmach (strona WWW, profile social, wizytówka Google) i przygotowujemy ocenę dopasowania (scoring) z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji. Jest to profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO. Nie podejmujemy wobec osób zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 ust. 1 — ostateczną decyzję o kontakcie podejmuje człowiek. Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec profilowania na potrzeby marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 2–3).
5. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Korzystamy z zaufanych dostawców działających na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):
- Supabase — baza danych, uwierzytelnianie, magazyn plików
- Vercel — hosting aplikacji
- Anthropic — generowanie i analiza treści (AI)
- Apollo.io — dane B2B
- Apify — pozyskiwanie publicznie dostępnych danych
- Voyage AI — przetwarzanie tekstu (embeddingi)
- dostawca poczty: lh.pl
6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Część dostawców (m.in. Anthropic, Apollo, Apify, Voyage) przetwarza dane w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu z rozdz. V RODO.
7. Okres przechowywania
- konto i dane użytkownika — przez czas korzystania z usługi i przez okres przedawnienia roszczeń po jej zakończeniu,
- dane leadów — do czasu wniesienia sprzeciwu / ustania celu,
- adres z listy wczesnego dostępu — do wycofania zgody lub uruchomienia usługi,
- dane rozliczeniowe — przez okres wymagany prawem (np. podatkowym).
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych (art. 15), sprostowania (16), usunięcia (17), ograniczenia (18), przenoszenia (20), sprzeciwu (21) oraz — gdy przetwarzanie oparte na zgodzie — jej cofnięcia w każdej chwili (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Żądania kieruj na biuro@grubytemat.pl. W sprawach marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwzględnie skuteczny — wystarczy odpowiedź „STOP" na wiadomość.
9. Skarga
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Pliki cookies
Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania (sesja, logowanie, zapamiętanie motywu light/dark) — podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pliki analityczneużywane są wyłącznie za zgodą użytkownika wyrażoną w banerze zgody i mogą zostać w każdej chwili wycofane (przycisk „Ustawienia cookies” w stopce). Cookies można też zarządzać z poziomu ustawień przeglądarki.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować politykę; aktualna wersja jest publikowana pod tropiq.pl/polityka-prywatnosci z datą obowiązywania.